Co motywuje firmy do wdrażania ERP?

Ostatnie kilka lat to czas szybkiego i dynamicznego rozwoju oprogramowania oraz technologii ułatwiających zarządzanie przedsiębiorstwami. W Polsce i na świecie coraz więcej firm z różnych segmentów decyduje się na wdrożenie jednego z wielu dostępnych na rynku systemów ERP, a postępująca cyfryzacja i możliwość wykorzystania na coraz szerszą skalę rozwiązań chmurowych tylko wzmacniają ten trend. Chęć bycia na bieżąco z trendami nigdy nie powinna być jednak głównym powodem podjęcia decyzji o implementacji w danej organizacji systemu ERP – w każdym przypadku musi to być decyzja świadoma i przemyślana. Jakie zatem inne od trendów czynniki mają istotne znaczenie i czy są sytuacje, w których wdrażanie ERP nie jest dobrym pomysłem?

Kto potrzebuje ERP?

Bez dwóch zdań kompleksowy, efektywny i łatwy w obsłudze system ERP jest bezwzględną koniecznością w każdym przedsiębiorstwie, w którym do obsługi poszczególnych działów wykorzystywane są różne systemy informatyczne. W skrajnych przypadkach nawet pojedyncze procesy bywają zarządzane przez inne systemy. W praktyce taka sytuacja przekłada się na istnienie w jednej organizacji wielu baz danych i systemów informatycznych, pomiędzy którymi komunikacja i wymiana informacji jest w najlepszym razie poważnie utrudniona, a w najgorszym – zerowa. Wdrożenie systemu ERP, który skonsoliduje odseparowane od siebie bazy w jedną, do której dostęp będą mieli wszyscy pracownicy firmy, zaowocuje szybszą wymianą informacji pomiędzy działami przedsiębiorstwa i zwiększeniem efektywności organizacji jako całości.

Inną sytuacją, w której system ERP jest niezbędny, jest wykorzystywanie oprogramowania opracowanego lata temu. Wbrew pozorom nie jest to rzadkość, ponieważ przyzwyczajenia zakorzeniają się w ludziach bardzo silnie, niemniej nie jest to efektywne. Nawet jeśli takie oprogramowanie jest względnie aktualne, to jego architektura jest już przestarzała według dzisiejszych standardów, co negatywnie wpływa na prędkość jego działania. Ponadto coraz częściej stare aplikacje nie są wspierane przez ich producentów, co w pewnym momencie i tak musi zakończyć się przejściem na nowoczesne i wydajne oprogramowanie ERP, takie jak cieszący się od lat niesłabnącą popularnością system Microsoft Dynamics NAV.

Komu ERP jest niepotrzebny?

Pomimo tego, że istnieją systemy ERP przeznaczone dla małych firm lub startupów, to nie każda tego rodzaju organizacja powinna rozważać jego wdrożenie. ERP zdecydowanie nie potrzebują podmioty (niezależnie od wielkości), które prowadzą działalność w tak wąskim zakresie, że jedna lub dwie osoby wyposażone w proste narzędzia informatyczne bezproblemowo radzą sobie z ich obsługą. Rzecz jasna jeśli kiedykolwiek taka firma rozszerzy działalność na tyle, że wykorzystywane narzędzia staną się niewystarczające, implementacja dostosowanego do jej potrzeb ERP może się okazać konieczna.

• O AXHelpers
• Kariera
• Kontakt