Od chwili oficjalnej premiery Office 365 minęło już ponad 7 lat, w czasie których Microsoft stale rozwijał swój pakiet aplikacji biurowych, wzbogacając poszczególne aplikacje o nowe funkcjonalności, dodając nowe funkcje i optymalizując działanie poszczególnych komponentów. Przedstawiciele Microsoftu szacują, że obecnie na całym świecie z Office 365 korzysta już ponad miliard użytkowników miesięcznie, ale nie oznacza to wcale końca prac nad ulepszeniami w obrębie najpopularniejszego w skali globalnej pakietu biurowego. Co się już zmieniło, a co ulegnie zmianie w najbliższej przyszłości?

Pogłębione wsparcie dla plików w formacie PDF

Rozpoczęta w 2017 roku współpraca pomiędzy Microsoftem a Adobe, czyli dwoma potentatami rynku dokumentów elektronicznych, odbiła się w świecie szerokim echem i pozwoliła w wielu przypadkach w znaczący sposób zoptymalizować czas i nakład pracy związany z wypełnianiem i obiegiem dokumentów. Bazując na sukcesie dotychczasowej kooperacji obie firmy w czerwcu 2018 zapowiedziały (wprowadzając jednocześnie w życie) poszerzenie funkcjonalności pakietu Office 365 w zakresie współpracy z plikami w dotąd nieobsługiwanym przez Office formacie PDF.

W rezultacie wprowadzonych zmian od czerwca 2018 użytkownicy korzystający z online’owych wersji aplikacji Word, Excel i PowerPoint (a także z poziomu OneDrive i SharePoint) mogą za pomocą kilku kliknięć w menu programu tworzyć pliki PDF, zarządzać nimi oraz je przeglądać. W połączeniu z dostępnym już od pewnego czasu (i także zintegrowanym z pakietem Office 365) podpisem elektronicznym Adobe Sign jest to ogromne ułatwienie dla każdej firmy, w której mamy do czynienia z obiegiem dużej ilości dokumentów elektronicznych.

 

Nowa kultura pracy, czyli o regule „trzech K”

Aby sprostać oczekiwaniom użytkowników Office 365 Microsoft opracował regułę „trzech K[1]„, w oparciu o którą prowadzi wszelkie prace związane z dalszym rozwojem aplikacji wchodzących w skład najpopularniejszego obecnie pakietu biurowego na świecie. Wspomniane „trzy K” to:

  • Klienci – proces wprowadzania innowacji jest oparty na klientach, dzięki czemu poszczególne aplikacje Office są projektowane przy wykorzystaniu informacji uzyskanych od użytkowników. Obejmuje on trzy zasadnicze fazy – wstępne badania i analizę klientów, prace koncepcyjne i współtworzenie oraz zatwierdzanie i udoskonalanie.
  • Kontekst – nowe projekty Microsoftu w obrębie Office będą brać pod uwagę kontekst, w jakim dany użytkownik wykorzystuje aplikacje z tego pakietu. Oznacza to, że najistotniejsze polecenia będą dostępne w oparciu o pracę wykonywaną przez konkretną osobę, tym samym ułatwiając dostęp do potrzebnych opcji i ukrywając te, które nie są wykorzystywane.
  • Kontrola – klienci będą mieć kontrolę nad zmianami wprowadzanymi w obrębie interfejsu aplikacji, ponieważ nie każda wprowadzana modyfikacja usprawni pracę danego użytkownika. Wynika to między innymi z przyzwyczajeń do układu interfejsu i związanej z tym efektywności pracy. Z tego względu każdą istotną zmianę będzie można włączyć lub wyłączyć.

[1]             W oryginale jest to „The Three Cs” – Customers, Context, Control.

 

 

Wdrażamy i rozwijamy systemy z rodziny Microsoft Dynamics. Nasze działania mają na celu optymalizację procesów biznesowych firm.

AXHelpers Sp. z o.o.

ul. Witolda Chodźki 27
20-093 Lublin
NIP: 712 327 67 37

+48 81 311 00 17

AXHelpers

Tworzymy rozwiązania, których celem jest optymalizacja procesów biznesowych, a nasze działania mają za zadanie porządkować, usprawniać i rozwijać firmy

Lublin

Zobacz profil

Copyright © 2018 - AXHelpers. Projekt i wykonanie: Vilaro

Nasze strony wykorzystują pliki cookies.
Zapoznaj się z Polityką Cookies
   AKCEPTUJĘ