Wspólna praca wielu osób nad jednym projektem oznacza zwykle wymianę wielu plików pomiędzy członkami zespołu, wprowadzanie licznych zmian i poprawek, a także konieczność scalenia wyników pracy nad poszczególnymi plikami i zapisania ich w bieżącej wersji. W trakcie tego typu prac powstaje zazwyczaj wiele kopii roboczych i zapasowych, a pliki zapisywane są na różnych dyskach lub skrzynkach mailowych nadawców i odbiorców. Efektem jest chaos i problemy przy ustalaniu, która wersja danego pliku jest rzeczywiście ostateczna, zaś proces scalania wyników pracy zespołu bywa bardzo czasochłonny. Wraz z upowszechnieniem się chmury dostępne stały się wygodne i efektywne rozwiązania wspomnianych problemów. Jednym z nich jest usługa OneDrive w połączeniu z aplikacją MS Planner.

OneDrive

Opracowana przez Microsoft w 2007 roku usługa bardzo szybko stała się podstawą funkcjonowania dla wielu firm, które od razu dostrzegły korzyści płynące z przechowywania plików w chmurze. Podstawową zaletą jest brak konieczności zapewnienia lokalnej infrastruktury (powierzchni dyskowej) dla ważnych, kluczowych danych. Zamiast tego wystarczy wynająć potrzebną powierzchnię w chmurze – dane znajdujące się w OneDrive są znacznie bezpieczniejsze, niż te przechowywane na firmowych komputerach i ich dyskach twardych.

Co bardzo ważne, dane znajdujące się w OneDrive łatwo chronić przed dostępem nieuprawnionych osób – dla każdego pliku można określić warunki i ograniczenia dostępu. Ustawienia te można również w dowolnym momencie modyfikować.

Dzięki możliwości pracy nad umieszczonym w chmurze pojedynczym plikiem przez wiele osób jednocześnie, całkowicie wyeliminowany zostaje problem scalania w najnowszą wersję – zmiany zapisywane są na bieżąco, a wszystkie poprzednie wersje są automatycznie archiwizowane.

Ponieważ MS Planner jest częścią pakietu Office 365, w którego skład wchodzi również dostęp do powierzchni w chmurze OneDrive, możliwe jest wykorzystanie Plannera do pracy nad umieszczonymi tam plikami. Z uwagi na fakt, że podstawową funkcjonalnością Plannera jest wspieranie zarządzania pracą zespołów, które realizują konkretne zadania czy projekty, raport z wykonanych działań może zostać umieszczony w chmurze i udostępniony wszystkim zainteresowanym osobom (np. członkom danego zespołu i kadrze kierowniczej). Pozwala to kierownikom na bieżąco monitorować postępy bez konieczności bezpośredniego komunikowania się z zespołem.

MS Planner pozwala także w szybki i prosty sposób tworzyć plany zadań z podziałem na konkretne zadania oraz przypisywać wybranych pracowników do danego zadania. Oddelegowane osoby zostaną o tym fakcie poinformowane mailem, zawierającym link kierujący bezpośrednio do zlecenia. Sporym udogodnieniem jest również podgląd wykresów obrazujących stopień realizacji poszczególnych zadań w kontekście terminów, dzięki czemu błyskawicznie można zidentyfikować te, które są już opóźnione lub zbliża się ich deadline.

Co ważne, MS Planner jest stale i na bieżąco rozwijany o nowe funkcjonalności zgodnie z sugestiami użytkowników, dzięki czemu jest to aplikacja, której użyteczność systematycznie się zwiększa.

 

Wdrażamy i rozwijamy systemy z rodziny Microsoft Dynamics. Nasze działania mają na celu optymalizację procesów biznesowych firm.

AXHelpers Sp. z o.o.

ul. Witolda Chodźki 27
20-093 Lublin
NIP: 712 327 67 37

+48 81 311 00 17

AXHelpers

Tworzymy rozwiązania, których celem jest optymalizacja procesów biznesowych, a nasze działania mają za zadanie porządkować, usprawniać i rozwijać firmy

Lublin

Zobacz profil

Copyright © 2018 - AXHelpers. Projekt i wykonanie: Vilaro

Nasze strony wykorzystują pliki cookies.
Zapoznaj się z Polityką Cookies
   AKCEPTUJĘ