Program do zarządzania firmą – jak przygotować się do wdrożenia?

 

Microsoft Dynamics NAV.express

Czy myślałeś kiedyś o tym, jak wspaniale byłoby mieć partnera biznesowego, który w pełni rozumie Twoje potrzeby? Takiego, który pracuje przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, nie bierze urlopów, zwolnień i jest całkowicie poświęcony Twojej firmie? Jeśli myślisz, że to niemożliwe, jesteś w błędzie. System ERP Microsoft Dynamics to Twój partner w biznesie, o którym zawsze marzyłeś.

Wybór programu do zarządzania firmą – zacznij od spisania wizji

Każda firma ma swoje własne oczekiwania i potrzeby. Ich spisanie to bardzo ważna część etapu wdrożenia. Taka lista pozwoli precyzyjniej wybrać odpowiedni system ERP.

 

Zazwyczaj pracownicy skupiają się jedynie na spisaniu funkcjonalności i oczekiwań dotyczących oprogramowania, które potencjalny system miałby spełniać, zapominając przy tym o celach i wizji firmy. Warto o tym pamiętać – wszelkie niedomówienia mogą utrudnić dalszą współpracę.

Opracuj Business Case

 

Business Case to specjalny raport, który jest bardzo ważnym elementem przygotowań do wdrożenia programu do zarządzania firmą. Jego celem jest zebranie informacji, które upewnią kadrę zarządzającą w przekonaniu, że system ERP to bardzo dobra inwestycja.

 

Taki raport oprócz kosztów i korzyści powinien zawierać również potencjalne problemy, które mogą pojawić się w przyszłości w firmie.

Wyłoń komitet zarządzający

 

Każda duża operacja – również wdrożenie systemu ERP – wymaga efektywnego zarządzania. Dlatego bardzo ważne jest, aby powołać komitet zarządzający oraz menadżera całego projektu.

Jeśli masz trudność ze znalezieniem właściwej osoby, możesz pomyśleć o zatrudnieniu menadżera z zewnątrz, który dzięki swojej wiedzy doprowadzi projekt z sukcesem do końca.

Poszukiwania dostawcy i systemu ERP

 

Cele wyznaczone, komitet zarządzający wybrany… Najwyższy czas rozpocząć poszukiwania dostawcy. Firmy często oferują na swoich stronach kalkulatory do obliczenia szacunkowych kosztów wdrożenia – warto je wykorzystać na etapie poszukiwań. Na naszej stronie znajdziesz go tutaj. Wystarczy, że odpowiesz na kilka krótkich pytań, a konsultant na podstawie odpowiedzi przygotuje dla Ciebie propozycję systemu ERP oraz jego prognozowaną cenę.

 

Nie zapomnij spytać przyszłego partnera o metodykę wdrożenia – to bardzo ważny element przy realizacji tak dużych projektów jak wdrożenie programu do zarządzania firmą. Metodyka oznacza tutaj zbiór zasad, narzędzi oraz dobrych praktyk, które pozwolą przeprowadzić proces efektywniej. W AXHelpers projekty wdrażamy za pomocą metody Microsoft Dynamics Sure Step. Została ona opracowana na podstawie wieloletniego doświadczenia pracowników Microsoft. To sprawdzone procedury i narzędzia, które pozytywnie wpłyną na jakość i koszt realizowanego wdrożenia.

Podjęcie ostatecznej decyzji i pierwsze kroki w procesie wdrożenia

 

Po wybraniu partnera oraz najodpowiedniejszego dla Twojej firmy systemu ERP przyszedł czas na podjęcie ostatecznej decyzji. Pamiętaj, że w całym procesie to nie koszt wdrożenia powinien być dla Ciebie kluczowym czynnikiem. Tanie rozwiązanie nie musi oznaczać rozwiązania skutecznego. Ponadto niesie ze sobą również ryzyko nieprawidłowo przeprowadzonego procesu, co w konsekwencji skutkuje dodatkowymi wydatkami. Czasami lepiej zapłacić więcej, aby mieć pewność najwyższej jakości, profesjonalnej obsługi oraz świetnej klasy systemu ERP.

Wdrożenie systemu ERP to ogromna zmiana dla każdej firmy, dlatego warto się dobrze do niej przygotować. Nie podejmuj decyzji szybko i pochopnie – wybierz rozwiązanie, które będzie dla Ciebie najodpowiedniejsze. Szybko przekonasz się, jak wiele korzyści system ERP wniesie do Twojego biznesu.