Szeroko znane aplikacje takie jak Word, Excel czy PowerPoint są ważnym składnikiem usługi, jednak współczesne firmy potrzebują narzędzi wspierających pracę zespołową. Narzędzia te muszą być proste i intuicyjne, aby każdy z pracowników mógł się nimi swobodnie posługiwać.
Najnowsze rozwiązania dla biznesu muszą uwzględniać między innymi większą mobilność pracowników oraz fakt wykorzystywania w ich pracy wielu urządzeń, w tym również prywatnych. Office 365 odpowiada na takie potrzeby – jedna licencja pozwala na użytkowanie systemu na wielu urządzeniach oraz umożliwia dostęp z każdego miejsca.
Usługa Office 365 nie jest projektem zamkniętym. Specjaliści firmy Microsoft cały czas rozwijają produkt, uwzględniając nowe technologie oraz sugestie użytkowników.
Zalety Office 365
Prowadzenie firmy jest łatwiejsze dzięki usłudze Office 365. Uzyskaj dostęp do wszystkiego, co jest potrzebne do wydajnej pracy, w dowolnym czasie i miejscu.
Dostęp z dowolnego urządzenia (komputer, tablet, smartfon)
Zawsze aktualne narzędzia
Bezpieczeństwo danych dzięki usłudze OneDrive
Wypróbuj Office 365 już dziś!
Każdy system wdrażany w firmie powinien zostać skonfigurowany zgodnie z charakterystyką danego biznesu oraz wymaganiami użytkowników. W przeciwnym razie firma straci swój oryginalny charakter lub użytkownicy, zamiast podniesienia standardów i efektywności pracy, poczują obciążenie wynikające z dodatkowych, zbędnych czynności.
Nowy system z definicji powinien ułatwić pracę użytkownikom, podnieść efektywność, uwzględniać rozwój firmy oraz zmiany zachodzące na rynku.
Usługa Office 365 jest zestawem aplikacji uwzględniających wiele możliwych zastosowań w biznesie. Ważny jest dobór narzędzi, które w konkretnym przypadku będą najskuteczniejsze i wpłyną pozytywnie na pracę użytkowników. W tym celu należy zdiagnozować i zdefiniować detale występujące w strukturze organizacji, takie jak zespoły współpracujące, uprawnienia poszczególnych pracowników, zakres działalności.
System powinien zostać skonfigurowany uwzględniając sugestie osób, które mają korzystać z wdrożonych narzędzi. Istotne jest również ich przeszkolenie w zakresie użytkowania. Efektem powyższych kroków jest system spełniający wymagania firmy i przyjazny dla jego użytkowników.
Usługa Office 365 skierowana jest do każdej firmy bez względu na jej wielkość. Pewne elementy komunikacji, współpracy czy udostępniania dokumentów są bardzo podobne w małych firmach, jak i w dużych przedsiębiorstwach, a główną różnicą jest skala konkretnego zjawiska. System jakim jest Office 365 ma za zadanie uporządkować zasady komunikacji oraz zsynchronizować wprowadzane informacje.
Firmy nie muszą dziś zatrudniać sztabu specjalistów IT. Instytucję administratora systemu może przejąć partner Microsoft, który gwarantuje wsparcie techniczne w zakresie zmian w konfiguracji, dodawania użytkowników czy nawet przeprowadzenia szkoleń i warsztatów dla nowych odbiorców.
Usługa Office 365 jest cały czas rozwijana, wciąż dodawane są nowe aplikacje, a istniejące uzupełniane są o nowe funkcje. Informacja o modyfikacjach i nowych funkcjach systematycznie dodawanych do systemu aktualizowana jest na bieżąco i dostępna w panelu użytkownika.
Jako partner Microsoft, pomagamy w implementacji nowych rozwiązań oraz wskazujemy możliwości ich wykorzystania w biznesie.
W wyniku naszych obserwacji zauważyliśmy, że wiele funkcjonalności dostępnych w usłudze Office 365 nie jest w ogóle wykorzystywanych przez przedsiębiorców. Kilka sytuacji, w których klienci zareagowali pozytywnie na możliwości jakie dają zawarte w pakiecie usługi, pokazały nam potrzebę przeprowadzania warsztatów-szkoleń przed decyzją o wyborze pakietu i jego zakupem.
Dlatego dajemy Ci możliwość uczestnictwa w warsztatach, na których wybrani pracownicy firmy wykonują symulację codziennej pracy na systemie skonfigurowanym pod rzeczywiste dane – a wszystko pod okiem doświadczonych osób prowadzących warsztaty.
Wynikiem takiego podejścia jest pełna świadomość potrzeby wykorzystania systemu oraz wiedza potrzebna do wyboru odpowiednich pakietów i ich konfiguracji, co znacznie ułatwia pracę obu stronom i zdecydowanie skraca czas wdrożenia.
Szkolenia w formie warsztatów, opisu aplikacji czy instrukcji „krok po kroku” dostępne są dla nowych, jak i aktualnych klientów Office 365. Szkolenia, podobnie jak i sama usługa, przez cały czas się rozwijają i ewoluują.
Korzyści z zakupu Office 365
Mobilne biuro
Z Office 365 możesz spokojnie pracować poza biurem – zyskaj możliwość zapisywania plików na dysku wirtualnym z dostępem na dowolnym urządzeniu, gdziekolwiek jesteś.
Porządek w pracy
Pracuj z wieloma osobami jednocześnie na tej samej wersji dokumentu, usprawniając współpracę i komunikację w zespole.
Szybki kontakt
Kontaktuj się ze współpracownikami sprawdzając ich dostępność, wysyłając błyskawiczną wiadomość czy korzystając z możliwości tele/video konferencji.
Stałe aktualizacje
Office 365 zapewnia zawsze najnowsze wersje oprogramowania oraz gwarancję 99,9% nieprzerwanego działania usługi przez 365 dni w roku, 24 godziny na dobę.
Optymalizacja kosztów
Wysokość opłat zależy od liczby i rodzaju licencji – w zależności od potrzeb możesz zmieniać wersje produktu i ilość użytkowników.
Wdrażamy i rozwijamy systemy z rodziny Microsoft Dynamics. Nasze działania mają na celu optymalizację procesów biznesowych firm.
AXHelpers Sp. z o.o.
ul. Józefa Franczaka "Lalka" 43
20-325 Lublin
NIP: 712 327 67 37
+48 81 311 00 17
AXHelpers
Tworzymy rozwiązania, których celem jest optymalizacja procesów biznesowych, a nasze działania mają za zadanie porządkować, usprawniać i rozwijać firmy
Lublin
Copyright © 2018 - AXHelpers. Projekt i wykonanie: Vilaro